Ayuda para instalar aerotermia paso a paso: las tres vías que conviven
Antes de hablar de pasos, conviene entender que "la ayuda para instalar aerotermia" no es una cosa, sino tres mecanismos distintos que pueden aplicarse a la vez sobre la misma instalación. Confundirlos es el error más habitual: se pide en la ventanilla equivocada, se hacen las cosas en el orden que no es y se pierde alguna por el camino. Los tres son la deducción del IRPF por obras de mejora energética, los certificados de ahorro energético (CAE) y las ayudas de rehabilitación de tu comunidad autónoma.
La deducción del IRPF es una desgravación fiscal que aplicas tú en tu declaración de la renta, regulada por la Agencia Tributaria (AEAT), sobre lo que has pagado por la instalación. El CAE es un incentivo que gestiona el instalador y que suele llegarte ya como descuento en la factura, sin que tú tramites nada. Y la ayuda autonómica es una subvención que convoca cada comunidad autónoma, con sus propios plazos y requisitos. Las tres pueden combinarse, con reglas para no cobrar dos veces por lo mismo, algo que explicamos en la guía sobre combinar ayudas de eficiencia.
| Vía de ayuda | Qué es | A través de quién se tramita |
|---|---|---|
| Deducción del IRPF | Desgravación fiscal por obras de mejora energética que reducen la demanda o el consumo de la vivienda | La aplicas tú en tu declaración de la renta ante la AEAT |
| CAE (certificados de ahorro energético) | Incentivo por el ahorro de energía que genera la instalación; suele llegar como descuento en factura | Lo gestiona el instalador adherido; tú no presentas nada |
| Ayuda de rehabilitación autonómica | Subvención de tu comunidad autónoma para mejora energética de viviendas | La solicitas tú o tu instalador en la convocatoria de tu CCAA |
Los porcentajes, topes y plazos de cada vía dependen de la convocatoria y de la comunidad autónoma, y cambian cada año. Confirma siempre las condiciones vigentes antes de firmar la instalación.
Cómo solicitar la subvención de aerotermia: el orden correcto de los pasos
El orden en el que haces las cosas es tan importante como los documentos que reúnes. La razón es sencilla: casi todas las vías comparan el estado de la vivienda antes y después de la obra, así que si empiezas por donde no toca puedes invalidar la ayuda aunque la instalación sea perfecta. El caso más claro es la deducción del IRPF, que exige un certificado de eficiencia energética emitido antes de la obra y otro después: si no tienes el primero, no hay con qué comparar y pierdes el derecho. Por eso el primer paso siempre es documentar el punto de partida.
Estos son los pasos, en el orden lógico en que conviene abordarlos. No todas las vías exigen todos ellos, pero seguir esta secuencia te cubre para poder pedir cualquiera de las tres sin haberte cerrado ninguna puerta por el camino:
- 1. Certificado de eficiencia energética inicial: encarga el certificado de la vivienda ANTES de tocar nada. Es el punto de partida que acredita el estado previo y sin él pierdes la deducción del IRPF.
- 2. Presupuesto de un instalador adherido: pide presupuesto a un instalador que trabaje con CAE y conozca la convocatoria de tu comunidad. Que el presupuesto venga desglosado (equipo, instalación, certificados).
- 3. Solicitud y plazos: si vas a por la ayuda autonómica, revisa si hay que solicitarla ANTES de empezar la obra. En muchas convocatorias es obligatorio; lo detallamos en pedir la subvención antes de la obra.
- 4. Ejecución de la instalación: se monta la aerotermia. Guarda todo lo que genere la obra (partes, fichas técnicas del equipo, memoria o proyecto si lo exige la convocatoria).
- 5. Certificado energético posterior y justificación: se emite el certificado después de la obra para acreditar la mejora, y se reúnen factura, justificante de pago y documentación de la vivienda.
- 6. Cobro o deducción: la ayuda autonómica se abona según su convocatoria; el CAE ya venía descontado en factura; y la deducción del IRPF la aplicas en la declaración de la renta del año correspondiente.
Requisitos y documentación que necesitas reunir
La buena noticia es que la documentación se repite mucho entre vías, así que reuniéndola una vez cubres casi todo. La mayoría de trámites pedirán, en algún momento, un certificado de eficiencia energética antes y después de la obra (el documento que demuestra la mejora), el presupuesto y la factura desglosada de la instalación, el justificante del pago realizado por medios trazables (transferencia, tarjeta o cheque nominativo, no en efectivo) y la documentación que acredita que la vivienda es tuya y cuál es su uso.
Estos son los documentos que conviene tener a mano desde el principio. La lista exacta depende de la vía y de la convocatoria, pero con este bloque preparado no te pillará ningún requisito de improviso:
- Certificado de eficiencia energética anterior a la obra (estado de partida de la vivienda).
- Certificado de eficiencia energética posterior a la obra (acredita la mejora conseguida).
- Presupuesto desglosado del instalador: equipo, instalación hidráulica y eléctrica, certificados y honorarios técnicos.
- Factura de la instalación, detallada por partidas.
- Justificante de pago por medio trazable (transferencia, tarjeta o cheque nominativo).
- DNI o NIE del solicitante y escritura o documento que acredite la titularidad de la vivienda.
- Proyecto o memoria técnica, si la convocatoria autonómica lo exige.
| Documento | Para qué sirve |
|---|---|
| Certificado energético antes y después | Demostrar la mejora de la vivienda; imprescindible para la deducción del IRPF |
| Factura y presupuesto desglosados | Justificar el importe y las partidas que dan derecho a ayuda o deducción |
| Justificante de pago trazable | Acreditar que pagaste realmente y por medio bancario, no en efectivo |
| DNI o escritura de la vivienda | Identificar al solicitante y el inmueble sobre el que se actúa |
Si te falta un documento en el momento de justificar, la Administración puede pedirte que lo aportes en un plazo. Cómo responder a eso lo vemos en la guía sobre el requerimiento de subsanación.
El trámite para pedir la ayuda: quién hace cada gestión
Una de las dudas más frecuentes es quién presenta cada cosa, porque cada vía se tramita en un sitio distinto y por una persona distinta. El CAE es el más cómodo para ti: lo gestiona el instalador adherido, que traslada el ahorro energético de tu instalación a un sujeto obligado y te repercute el incentivo como descuento en la factura. Tú no presentas ningún papel; solo eliges un instalador que trabaje con este mecanismo. Lo desarrollamos en el post sobre el instalador que tramita la subvención.
La ayuda de rehabilitación autonómica la solicitas tú, o tu instalador en tu nombre, en la convocatoria abierta de tu comunidad autónoma, respetando sus plazos. Y la deducción del IRPF no se "solicita" en ninguna ventanilla: la aplicas tú directamente en tu declaración de la renta del ejercicio que corresponda, guardando toda la documentación por si la AEAT te la pide después. Es decir, el instalador se encarga del CAE, tú te encargas del IRPF y la autonómica es la única que puede ir en cualquiera de los dos nombres.
Deducción del IRPF por instalar aerotermia: cómo encaja
La deducción del IRPF es, para muchas viviendas particulares, la vía con más recorrido, y merece entenderla bien porque es la que más depende de haber hecho los pasos en orden. Funciona sobre las obras que mejoran la eficiencia energética de tu vivienda habitual, y la aerotermia encaja de lleno porque reduce el consumo de energía primaria no renovable de la casa. La clave es que la mejora tiene que quedar acreditada comparando el certificado energético anterior con el posterior a la obra: por eso insistimos en encargar el primero antes de empezar.
El porcentaje que puedes deducirte y la base máxima dependen del tramo de mejora que acredite tu certificado y de la normativa vigente del ejercicio, así que no damos cifras cerradas aquí. Lo importante para tu planificación es que la deducción se aplica en la declaración de la renta del año en que se emite el certificado posterior, y que la base incluye la propia bomba de calor, la instalación asociada y los honorarios técnicos y certificados. Los detalles, tramos y casillas los tienes en nuestra página específica sobre la deducción del IRPF por aerotermia.
CAE y ayudas de tu comunidad: las otras dos vías
El CAE (certificado de ahorro energético) es probablemente la vía más desconocida y a la vez la más cómoda, porque no te obliga a tramitar nada. Cada instalación de aerotermia genera un ahorro de energía que se puede certificar, y ese ahorro tiene un valor que un instalador adherido convierte en un descuento directo sobre tu factura. No es una subvención que cobras aparte: es dinero que dejas de pagar en el presupuesto. Cómo funciona y qué condiciones tiene lo explicamos en la página sobre los CAE.
Las ayudas de rehabilitación autonómicas son el bloque más variable: cada comunidad abre sus convocatorias con sus plazos, sus requisitos y sus cuantías, que cambian de un año a otro. Por eso lo primero es comprobar si tu comunidad tiene convocatoria abierta y qué exige, tema que recogemos en la guía de ayudas de eficiencia energética por comunidad autónoma. En muchas de estas convocatorias el requisito crítico es solicitar la ayuda antes de iniciar la obra, así que ese es el punto que no puedes saltarte si vas a por ella.
Errores que hacen perder la ayuda (y cómo evitarlos)
La mayoría de ayudas no se pierden por no cumplir requisitos de fondo, sino por fallos de procedimiento perfectamente evitables. El más caro es empezar la obra sin el certificado energético inicial: sin él, no hay forma de acreditar la mejora y la deducción del IRPF se cae. El segundo es pagar en efectivo o sin justificante bancario: si no puedes demostrar el pago por medio trazable, no computa. Y el tercero es empezar la instalación antes de solicitar una ayuda autonómica que exigía pedirla primero.
La forma de evitarlos es la que estructura toda esta guía: primero documentas el punto de partida, después eliges un instalador que conozca las tres vías y coordine los certificados, y solo entonces ejecutas la obra. Si aun así surge un problema al justificar (te piden un documento que falta), no cunde el pánico: existe un plazo de subsanación para aportarlo, que explicamos en el requerimiento de subsanación de la subvención. Si quieres que valoremos qué ayudas encajan en tu vivienda y coordinemos los pasos y la documentación contigo, solicita tu estudio gratis y lo vemos juntos.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el primer paso para pedir ayuda para instalar aerotermia?
Encargar el certificado de eficiencia energética de tu vivienda ANTES de tocar nada. Es el documento que acredita el estado de partida, y casi todas las vías (sobre todo la deducción del IRPF) comparan ese certificado inicial con otro posterior a la obra para medir la mejora. Si empiezas la instalación sin el certificado previo, no hay con qué comparar y pierdes el derecho a la deducción, aunque la aerotermia sea impecable. Después vienen el presupuesto de un instalador adherido, la solicitud si aplica, la obra, la justificación y el cobro o la deducción.
¿Se pueden combinar varias ayudas en la misma instalación de aerotermia?
Sí. La deducción del IRPF, los CAE que descuenta el instalador y la ayuda de rehabilitación de tu comunidad son mecanismos distintos y pueden aplicarse sobre la misma instalación. La regla general es que no puedes cobrar dos veces por el mismo importe: lo que ya venga descontado o subvencionado se descuenta de la base sobre la que calculas la deducción. Combinarlas bien es precisamente lo que abarata más la instalación, pero conviene planificarlo desde el principio para no cerrarte ninguna vía por el orden de los trámites.
¿Quién tramita cada una de las ayudas?
Depende de la vía. El CAE lo gestiona el instalador adherido y te llega como descuento en la factura, sin que tú presentes nada. La ayuda de rehabilitación autonómica la solicitas tú, o tu instalador en tu nombre, en la convocatoria de tu comunidad autónoma. Y la deducción del IRPF no se solicita en ninguna ventanilla: la aplicas tú mismo en tu declaración de la renta ante la AEAT, guardando la documentación por si te la reclaman. Por eso conviene un instalador que conozca las tres y coordine los certificados.
¿Qué documentación necesito para pedir la ayuda de aerotermia?
La base se repite entre vías: certificado de eficiencia energética antes y después de la obra, presupuesto y factura desglosados, justificante de pago por medio trazable (transferencia, tarjeta o cheque nominativo, nunca en efectivo) y DNI o escritura que acredite la titularidad de la vivienda. Algunas convocatorias autonómicas piden además un proyecto o una memoria técnica. Reuniendo este bloque cubres casi todos los trámites; la lista exacta depende de la convocatoria concreta y de la comunidad autónoma.
¿Cuánto dinero dan por instalar aerotermia?
No hay una cifra única. El porcentaje y el tope dependen de cada vía y de la convocatoria: la deducción del IRPF varía según el tramo de mejora que acredite tu certificado energético y la normativa del ejercicio; el CAE depende del ahorro que genere tu instalación; y la ayuda autonómica cambia según la comunidad y el año. Por eso en esta guía nos centramos en el trámite y la documentación, que es lo que sí puedes controlar, y confirmamos las cuantías vigentes caso a caso al hacer el estudio de tu vivienda.
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